07-04-2020 / 14:20 h EFE

La Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD) ha lanzado una serie de recomendaciones para evitar las brechas de seguridad de los datos personales e informacin de la empresa a causa del teletrabajo que hacen millones de personas como consecuencia del confinamiento.

El organismo que vela por la adecuada proteccin de los datos personales ha recordado en ese sentido las recomendaciones que tienen que seguir las personas que viajan de forma frecuente y portan en sus dispositivos informacin de la empresa o sus trabajadores, y las que se deben atender tambin en situaciones "excepcionales e incluso de fuerza mayor" -como la actual-.

En el primer caso hay que realizar una planificacin previa, pero en el segundo, ha observado la AEPD, las circunstancias de urgencia pueden obligar a poner en marcha soluciones con carcter provisional.

Cuando sucede y la situacin se prolonga es obligatorio realizar una reflexin y una adecuacin de la implementacin del teletrabajo. ha subrayado la Agencia, y ha destacado que "de ello depende la resiliencia del Estado, la continuidad de los procesos de negocio, y los derechos y libertades de los interesados cuyos datos se estn tratando".

Entre las recomendaciones destaca la importancia de que las empresas determinen qu formas de acceso remoto se permiten, qu tipo de dispositivos son vlidos para cada forma de acceso y el nivel de acceso permitido en funcin de los perfiles de movilidad definidos para cada trabajador.

Los trabajadores deben estar informados de las principales amenazas por las que pueden verse afectados al trabajar desde fuera de la organizacin y las posibles consecuencias que pueden materializarse si se quebrantan esas directrices.

El personal de las empresas tiene que firmar un acuerdo de teletrabajo que incluya los compromisos adquiridos al desempear sus tareas en situacin de movilidad.

Las recomendaciones de la AEPD apuntan tambin la importancia de elegir soluciones y servicios de confianza y con garantas, y evitar utilizar aplicaciones que no ofrezcan esas garantas y que puedan dar lugar a la exposicin de los datos del personal.

Deben adems mantenerse protegidos los mecanismos de autenticacin definidos (certificados o contraseas), para validarse ante los sistemas de control de acceso remoto de la organizacin, y, si el teletrabajador dispone de un equipo corporativo, no debe utilizarlo con fines particulares, y debe evitar el acceso a redes sociales, correo electrnico personal, o pginas web con reclamos y publicidad impactante.

 
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